Участие без доклада

• Для участия в Конференции необходимо пройти электронную регистрацию -  заполнить Заявку на участие в установленной форме до 19 мая 2017 г. включительно.

• Участники, прошедшие электронную регистрацию до 19 мая 2017 г. гарантированно получат пакет участника. 

• Регистрация на участие в мероприятии после 19 мая может быть произведена только в день начала Конференции 25 мая в СПбГАСУ. При этом Организаторы не гарантируют предоставление полноценного пакета участника.  

Участие с докладом

• Для участия в Конференции необходимо пройти электронную регистрацию -  заполнить Заявку на участие с докладом в установленной форме до 28 апреля 2017 г. включительно.

• Обращаем Ваше внимание, что организаторы не гарантирует попадание Вашего доклада в основную программу Конференции, если до наступления указанного срока Программа будет сформирована.  

• Каждому спикеру для презентации доклада отводится 20 минут.

• Презентации докладов необходимо выслать в адрес Ассоциации до 23 мая включительно.

• Формат презентаций .ppt или .pdf.

• Если презентация потребует обращения в сеть Интернет или установки дополнительного ПО, просим уведомить Организаторов заранее до 23 мая включительно. 

• Если в презентации доклада используются материалы и изображения (карты, диаграммы, результаты исследований и скриншоты с программ), являющиеся интеллектуальной собственностью третьей стороны, Организаторы просят обязательно указывать первоисточник (достаточно надписи под изображением).

• Оформление презентаций - свободное.     

Публикация научной статьи в сборнике докладов

• Для публикации научной статьи в сборнике необходимо подготовить статью согласно требованиям публикации, скачать шаблон договора и заполнить его.

• Оформленную статью и копию договора необходимо направить на ящик app@traffic-ing.ru  до 12 мая 2017 г.

• Оригинал договора необходимо предоставить Организаторам в дни проведения Конференции.     

Стоимость участия

• Действительные участники Ассоциации, представители высших учебных заведений, некоммерческих организаций, органов государственной и исполнительной власти принимают участие бесплатно.

• Стоимость участия представителя коммерческой организации с докладом составляет 10 000 руб.

• Стоимость участия одного представителя коммерческой организации без доклада составляет 5 000 руб. 

Организационные вопросы

• Организаторы конференции оставляют за собой право вносить изменения в Программу конференции - менять порядок и последовательность выступлений, исключать или заменять доклады, заранее уведомив об этом.

• Организацию проезда и проживания на время проведения Конференции участники организуют самостоятельно.

• Для действующих членов Ассоциации - как физического, так и юридического лица, действуют особые условия участия и преференции. Условия направляются членам Ассоциации индивидуально.